Assistente de Gestão de Projetos Pleno I

Sobre a empresa:

A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.

Ao longo dessa trajetória, consolidou uma postura rara no mercado: recusou o papel puramente operacional e assumiu o lugar estratégico à mesa, unindo branding, marketing, comunicação e performance em uma estrutura integrada.

Reconhecida cinco vezes como uma das melhores do ano e parceira de empresas como ABB, Cielo, Cresol, Panvel, Otis, Sebrae e Senai, a Orgânica construiu uma reputação baseada em discernimento e sensibilidade — qualidades essenciais em um cenário acelerado pela Inteligência Artificial.

Com quase duas décadas de história, segue crescendo sem perder o que sempre a distinguiu: a capacidade de traduzir complexidade em direção estratégica e de combinar criatividade, tecnologia e humanidade para gerar resultados consistentes.

Quer saber mais? Acesse:https://www.organicadigital.com/

Quem nós precisamos?

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com experiência em projetos, que tenha interesse genuíno pelo universo do marketing digital e queira crescer na área de gestão de projetos.

Esse profissional vai apoiar a Head de PMO realizando a gestão de projetos para que as demandas dos clientes estejam registradas, organizadas e acompanhadas, com prazos, escopo e cronogramas sempre atualizados na plataforma da Orgânica.

Seu foco estará na rotina operacional: abrir e acompanhar tarefas, coletar dados de andamento, sinalizar atrasos e riscos, produzir relatórios e manter a documentação dos projetos em dia. Esperamos alguém com autonomia para conduzir essas rotinas, senso crítico para identificar problemas e iniciativa para propor soluções, sem depender de supervisão constante.

Responsabilidades

• Coletar dados para atualização do andamento dos projetos: acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e nos prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas;

• Atualizar o cronograma de controle de escopo e prazos: manter o cronograma de cada projeto atualizado na plataforma própria da Orgânica, com foco na métrica de IDP;

• Realizar a abertura de tarefas para a equipe: organizar a distribuição das atividades entre os membros da equipe, com responsáveis, prazos e prioridades corretos e sempre alinhada ao escopo do projeto;

• Monitorar a performance dos projetos: acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo;

• Apoiar a gestão da equipe: apoiar a organização das prioridades da semana, a alocação e o acompanhamento das tarefas, resolvendo obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades;

• Acompanhar capacidade e escopo: apoiar o acompanhamento da capacidade das equipes, das horas planejadas e realizadas e do consumo de escopo de cada cliente;

• Gerir riscos e contingências: identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe na elaboração de planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas;

• Elaborar relatórios de status: produzir e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas;

• Apoiar o planejamento de novos projetos: contribuir com a equipe na definição de prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo uma execução eficiente;

• Manter a comunicação interna alinhada: redigir e encaminhar mensagens claras e objetivas para a equipe e fornecer ao Atendimento as informações de andamento necessárias para a comunicação com os clientes;

• Participar de reuniões de alinhamento: atuar como apoio consultivo nas reuniões com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, identificando oportunidades de melhoria e ajudando a resolver desafios;

• Gerir a documentação e os arquivos: organizar e garantir a integridade dos documentos dos projetos, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações;

• Criar materiais da área: produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que apoiem o andamento e a documentação dos projetos;

• Atualizar processos, procedimentos e manuais: contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e dos processos internos da gestão de projetos;

• Apoiar a implementação de ferramentas e processos: auxiliar na adoção de novas ferramentas, automações e metodologias de gestão de projetos, buscando mais eficiência operacional.

Perfil Profissional

O que você precisa ter

• Experiência de pelo menos 2 anos como assistente ou analista de projetos;

• Conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos;

• Excelente domínio da língua portuguesa para escrita e revisão de textos;

• Organização, responsabilidade, proatividade e muito interesse em aprender sobre o universo do marketing digital;

• Habilidade com computadores;

• Experiência com trabalho em home office;

• Boa oratória;

• Experiência com o pacote Google;

• Domínio de planilhas.

Desejáveis

• Conhecimento de marketing digital (marketing de conteúdo, inbound marketing e mídia paga);

• Experiência em agência de marketing digital;

• Senso estético apurado, sabendo diferenciar coisas bonitas de coisas feias.

Diferenciais

• Certificação em cursos de gestão de projetos;

• Certificação em marketing;

• Uso de ferramentas de IA e automações.

• Conhecimento do RD Station Marketing ou de outra ferramenta de automação de marketing.

Condições da vaga

• Jornada: de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h18
• Carga horária: 44
• Senioridade: Assistente

💰 Renda extra: programa de indicação

• Bônus mensal: conforme cargo;

• Bônus anual: crescente, de permanência na empresa, sendo o primeiro recebimento ao completar 2 anos de empresa;

• Day off de aniversário (ou em uma data de sua preferência);

• Ajuda de custo mensal para o home office;

• Cartão Caju (crédito VISA), com vale flexível de alimentação e refeição;

• Caju Mais:

  • Conexa / Psicologia Viva:

    • 1 consulta online no pronto atendimento por mês: atendimento médico clínico a qualquer dia e horário, sem precisar de agendamento;

    • 2 consultas online com psicólogo por mês;

    • 2 consultas online com nutricionista por mês;

    • 15% OFF em exames laboratoriais (Rede Dasa);

    • 30% OFF em genéricos e 20% OFF em marcas de referência (Farmácias Pague Menos);

    • Consultas adicionais com valores reduzidos para pronto atendimento, especialidades, psicologia, fonoaudiologia e nutrição;

  • Wellhub para você e mais 3 familiares: 11 apps gratuitos de treinamento, terapia, meditação e saúde financeira, descontos em academias e estúdios em todo o Brasil, aulas online e muitos outros apps nos planos pagos.