Sobre a vaga
📋 Em uma empresa do setor de construção civil, a posição de Assistente Administrativo atua no suporte às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
No dia a dia, será responsável por apoiar o controle de pagamentos e recebimentos, documentos, notas fiscais e despesas relacionadas às obras, além de acompanhar demandas junto a fornecedores, clientes e colaboradores.
Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros, relatórios e correspondências.
Apoiar o acompanhamento de contas a pagar e a receber, lançamentos financeiros, cobranças e conciliações.
Conferir, lançar e arquivar notas fiscais, recibos e demais documentos.
Acompanhar despesas de obras, contratos, medições, comprovantes e documentos relacionados aos projetos.
Realizar contatos com fornecedores para solicitações de orçamento, acompanhamento de pedidos e conferência de prazos.
Dar suporte ao controle de ponto, pagamentos e documentação de funcionários.
Condições da vaga
- Jornada: segunda a quinta das 8 às 18 horas e sexta das 8 às 17 horas com 1 hora de intervalo
- Carga horária: 44
- Senioridade: Assistente
Requisitos da vaga
✅ Para esta posição, buscamos profissionais com:
Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento de Excel, Word e Outlook para elaboração de planilhas, controles e relatórios.
Conhecimento básico em sistemas financeiros ou administrativos.
Familiaridade com conferência, lançamento e organização de notas fiscais e documentos.
Noções de materiais de construção, serviços de obra, centros de custos e despesas por projeto.
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
Comunicação clara e facilidade para trabalhar com fornecedores, clientes e diferentes equipes.
Responsabilidade, discrição e postura profissional para lidar com informações financeiras e documentos de colaboradores.
Proatividade para acompanhar pendências, identificar divergências e buscar soluções.
Experiência prévia em empresas de construção civil será considerada um diferencial.
Benefícios oferecidos
💰 Vale-refeição de R$ 33,44 por dia, vale-transporte, convênio médico após 3 meses e seguro de vida em grupo.