Empregga
Voltar para vagas

Assistente Administrativo Júnior

Vaga confidencial

PresencialCLTSão Paulo, SPVaga confidencialPublicada há 25 dias

Sobre a vaga

📋Empresa na área de Segurança e Medicina Ocupacional, dedicada a oferecer soluções completas para garantir a saúde, segurança e bem-estar no ambiente de trabalho, tanto para seus clientes quanto para seus colaboradores. Localizada em São Paulo próxima à estação Barra Funda, busca profissional organizado, preciso, pró ativo, dinâmico e com forte senso de trabalho em equipe.

No dia a dia, a posição atuará no suporte às demandas administrativas na área de eSocial e SST, organização e atualização de documentos e informações, acompanhamento de solicitações internas e atendimento a clientes quando necessário.

Atividades:

Processos de eSocial SST

- Registrar dados no sistema referentes aos eventos S-2210, S-2220 e S-2240.

- Validar informações enviadas pelos clientes antes da transmissão para o portal do eSocial.

- Transmitir os eventos pelo sistema, respeitando os prazos legais estabelecidos.

- Analisar e corrigir inconsistências ou erros retornados pelo eSocial.

- Monitorar o status dos eventos pendentes ou rejeitados de forma contínua.

Relacionamento com Clientes

- Comunicar-se por e-mail para solicitar dados ausentes ou atualizações necessárias.

- Acompanhar o retorno dos clientes, esclarecendo dúvidas de forma clara e objetiva.

- Manter um relacionamento cordial e eficaz, garantindo alinhamento quanto aos prazos.

Organização e Controle de Dados

- Manter planilhas e controles atualizados sobre funcionários, prazos e pendências.

- Arquivar evidências e documentos de forma organizada (ASOs, riscos, informações base).

- Colaborar na integração do eSocial com as demais áreas administrativa e técnica.

Apoio à Área Técnica

- Solicitar informações técnicas sempre que necessário (riscos, exames, LTCAT/PGR).

- Reportar inconsistências recorrentes à gestão, propondo melhorias nos processos.

- Apoiar demandas internas que exigem o cruzamento de dados de SST.

Condições da vaga

  • Jornada: Segunda à sexta das 7:30 às 17:30

  • Carga horária: 44

  • Senioridade: Assistente

Requisitos da vaga

✅ Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo.

  • Experiência na área administrativa.

  • Noções básicas de Segurança e Medicina do Trabalho.

  • Experiência com eSocial SST, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou rotinas administrativas será considerada um diferencial.

  • Vivência com atendimento a clientes será valorizada.

  • Disponibilidade para atuar 100% presencialmente.

  • Fácil acesso à região da Barra Funda, em São Paulo.

Benefícios oferecidos

💰 Benefícios

A vaga oferece benefícios voltados à alimentação, transporte e assistência médica.

  • Vale-refeição ou vale-alimentação de R$ 31,00 por dia.

  • Vale-transporte com desconto de apenas 2% em folha.

  • Convênio médico com opção de adesão após 3 meses de experiência.

Vagas semelhantes