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Auxiliar Administrativo

Vaga confidencial

PresencialCLTMOGI DAS CRUZES, SPVaga confidencialPublicada há 16 dias

Sobre a vaga

🏢 Sobre a empresa

Empresa voltada à prestação de serviços e soluções em painéis de LED (importação e comercialização).

📋 Descrição da vaga e rotina

  • Apoiar rotinas financeiras, incluindo controle de contas a pagar e a receber, processamento de faturas e notas fiscais, conciliação bancária e atualização anual de documentações administrativas.

  • Dar suporte ao departamento pessoal, coletando informações dos colaboradores (vale-transporte, refeição, faltas, banco de horas), integrando dados para a folha de pagamento e relacionamento constante com a contabilidade.

  • Manter controles internos e sistemas atualizados: organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, inclusive atestados médicos.

  • Recepcionar visitantes e acompanhar prestadores terceirizados em demandas presenciais, zelando pela estrutura e segurança do escritório.

  • Participar dos inventários mensais de estoque, focando na contagem de itens menores como cabos, fontes e componentes eletrônicos.

  • Realizar serviços externos, tais como compras de materiais de escritório, insumos, deslocamento para Correios no centro da cidade via Uber e atividades semelhantes.

  • Acompanhar e atualizar diariamente planilhas de vendas, especialmente de processadoras de painéis de LED, dando suporte à área comercial.

  • Monitorar os grupos de WhatsApp da empresa, garantindo retorno aos clientes dentro do prazo (SLA)

  • Auxiliar em tarefas burocráticas esporádicas, incluindo atualização de seguros e documentação oficial da empresa, suporte a eventos internos, treinamentos e comemorações de aniversariantes.

✅ Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo e desejável formação técnica, cursos ou graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Finanças ou Contabilidade.

  • Experiência anterior e conhecimento prático em rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal serão valorizados.

  • Habilidade em controle e organização de documentos, gestão de informações, atendimento a clientes e fornecedores.

  • Perfil proativo, comprometido, com boa comunicação, senso de responsabilidade e capacidade de atuação multifuncional.

Requisitos da vaga

  • ✅ Ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou em áreas correlatas, como Administração, Finanças ou Contabilidade.

  • ✅ Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras será valorizada.

  • ✅ Habilidade em controle e organização de documentos, gestão de informações e atendimento a clientes.

  • ✅ Perfil proativo, comprometido e com boa comunicação.

Benefícios oferecidos

  • Vale-transporte.

  • Vale-refeição de R$ 40,00/dia.

  • Vale Uber mensal de R$ 150,00.

  • Plano de saúde, elegível após 1 ano de empresa.

  • Programa de premiação por desempenho e resultados, com bônus trimestral - condicionado ao alcance de metas (comerciais e desempenho individual)

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