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Secretária

Vaga confidencial

PresencialCLTSão Paulo, SPVaga confidencialPublicada há 14 dias

Sobre a vaga

📋 A empresa é uma clínica particular de atendimento especializado, localizada na Vila Olímpia, em São Paulo, com estrutura para uma equipe multidisciplinar e foco em oferecer uma experiência acolhedora aos pacientes.

A profissional será responsável pelo atendimento aos pacientes e pelo suporte à operação da clínica, contribuindo para o bom funcionamento da recepção e para a organização das agendas.

  • Realizar o agendamento de consultas em sistema de gestão.

  • Organizar as agendas dos profissionais, buscando otimizar horários e reduzir encaixes e faltas.

  • Recepcionar, orientar e encaminhar pacientes.

  • Realizar cobranças de consultas e emissão de notas fiscais.

  • Responder mensagens por WhatsApp, telefone e outros canais de comunicação.

  • Apoiar as rotinas administrativas e manter a recepção organizada.

  • Realizar o agendamento de cirurgias e procedimentos hospitalares.

Condições da vaga

  • Jornada: Segunda a sexta-feira
  • Carga horária: 07:30 às 16:30
  • Senioridade: Assistente

Requisitos da vaga

✅ Buscamos uma profissional com postura acolhedora, organização e atenção aos detalhes para atuar em um ambiente de atendimento especializado.

  • Experiência em recepção de clínica médica, consultório ou hospital particular.

  • Experiência com agendamento de cirurgias em hospitais de São Paulo.

  • Excelente comunicação verbal e escrita.

  • Discrição, apresentação pessoal e postura profissional.

  • Organização e capacidade para lidar com múltiplas demandas.

  • Facilidade com tecnologia e sistemas de gestão.

  • Conhecimento intermediário de Excel.

  • Facilidade para trabalhar em equipe.

  • Conhecimento de sistemas de prontuário ou gestão clínica será considerado um diferencial.

Benefícios oferecidos

💰 Benefícios oferecidos:

  • Vale-alimentação de R$ 240,00 mensais.

  • Vale-transporte.

  • Cozinha equipada para aquecimento ou preparo de refeições no local.

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