Sobre a vaga
📋 A empresa busca uma profissional para atuar na organização e no suporte às rotinas administrativas de um escritório jurídico, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para a qualidade do atendimento.
Entre as principais responsabilidades estão o atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação, a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, além do gerenciamento de agendas, compromissos, reuniões e eventos.
A profissional também será responsável pela organização de documentos físicos e digitais, controle de correspondências, protocolos e entregas, acompanhamento de demandas administrativas, apoio às atividades da equipe, controle de materiais e contato com fornecedores.
Fará ainda o suporte aos controles financeiros administrativos, a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, bem como o acompanhamento da organização e da manutenção dos ambientes do escritório.
Condições da vaga
- Jornada: Segunda a sexta-feira
- Carga horária: Das 8h às 18h
- Senioridade: Analista
Requisitos da vaga
✅ Requisitos e qualificações:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou em funções similares.
Domínio do Pacote Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes, proatividade e senso de urgência.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizar atividades e cumprir prazos.
Discrição, ética e compromisso com o sigilo profissional.
Boa capacidade de relacionamento interpessoal e cordialidade no atendimento.
Inteligência emocional, flexibilidade, autonomia e capacidade de adaptação.
Habilidade para resolver problemas e manter o foco na qualidade do atendimento.
Será considerado diferencial ter experiência em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos.
Será considerado diferencial ter vivência com gestão de agendas executivas, atendimento a clientes e ferramentas de gestão de processos administrativos.
Benefícios oferecidos
💰 A vaga oferece:
Vale-alimentação de R$ 34,88 por dia.
Vale-transporte.